يعد برنامج وورد جزء من مجموعة office، التي تقدم خدمات كثيرة وجلية للمستخدم،وتحتوي العديد من البرنامج منها word و excel و power point و access تقريبًا تعمل مع بعضها البعض، وكل برنامج من هذه الحزمة يقدم خدمات احترافية لمستخدميه تمكنهم من إنجاز العمل المطلوب بدقة عالية.
المعنى الحقيقي لبرنامج وورد word هو معالج الكلمات، وتم إصدار أول نسخة له في عام ١٩٨٣، ويستخدم برنامج وورد لمعالجة النصوص والكلمات وتنسيق النصوص وتعديلها وإضافة خطوط بيانية وأشكال إحصائية، بالإضافة لعدة خدمات أخرى منها التدقيق الإملائي وميزة الخطوط وإدراج الصور وتصميم الجرافيك وإنشاء عينات تسويقية وغير ذلك.
يحوي برنامج وورد في القسم العلوي من صفحته الأساسية على العديد من الأشرطة وسنذكر منها أهمها:
• شريط القوائم: فيه عدة أوامر منها الحفظ والطباعة والرسم وأدراج الصور.
• شريط الأدوات: يمكنك من خلاله إرداج الرسوم البيانية والمعادلات والجداول وترقيم الصفحات وغير ذلك من الأمور الكثيرة.
إن من أهم الخصائص التي تفيد باختصار الكثير من الشرح والكلمات في النصوص المكتوبة هو إدراج رسم شجري لمساعدة القارئ على الفهم، وهذا ما يوفره برنامج وورد.
• كيف أنشئ رسم شجري في برنامج وورد word؟
إن طريقة إنشاء رسم شجري سلسة وبسيطة ويمكنك ذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
1. الضغط على زر إدراج الموجود ضمن شريط الأدوات، ومن ثم الضغط على الأداة smartart التي تحتوي على الكثير من الرسوم الشجرية الجاهزة بتصاميم مختلفة وعديدة.
2. بعد الضغط على الأداة تظهر لك نافذة تستطيع من خلالها اختيار الشكل الشجري الذي تريده حسب الغرض المطلوب له ومن ثم تضغط على زر موافق، ويوجد عدة أشكال منها:
• قائمة: تستخدم لمجرد التعاد التسلسلي فقط.
• معالجة: وذلك لترتيب العناصر وربطها مع بعضها البعض.
• دائري: يستخدم للعناصر المتسلسلة والمترابطة فيما بينها بدقة.
• هيكلي: وذلك عندما تحتاج لتقسيم المعلومات ضمن المخطط إلى معلومات أساسية وأخرى تتفرع منها.
• هرمي: وذلك لترتيب الأمور مع بعضها بحيث تكون المعلومات الموجودة في قاعدة الهرم هي أساس الحديث.
• صور: وذلك لإنساء مخطط شجري باستخدام الصور فقط.
عند الانتهاء يظهر لك الشكل الذي اخترته داخل منطقة العمل على صفحة وورد خاصتك، وبداخله مناطق مخصصة لكتابة المعلومات التي ترغب بتنسيقها، فقط اضغط على المكان الموجود فيه كلمة نص، سيظهر لك مؤشر الكتابة وتبدأ.
وتستطيع أيضًا تعديل شكل ولون ونوع الخط داخل الرسم الشجري، كما تستطيع تغيير مساره حسب اللغة التي تستخدها للكتابة، وذلك عن طريق الضغط على زر تصميم من أدوات smartart ثم اختيار إما من اليمين إلى اليسار أو العكس حسب ما تريد.
وتستطيع إضافة عنصر شجري إلى داخل الشكل عندما تقتضي الحاجة، وذلك بالضغط على الزر اليميني للفارة في منطقة وجود الشكل الشجري، فتظهر لك قائمة مليئة بالخيارات، تختار منها إضافة شكل ثم تحدد الجهة التي تريد الإضافة عليها إما يمين أو يسار أو أسفل أو أعلى المكان الذي ضغطت زر الفارة فيه.
إن برنامج وورد متعدد الاستخدامات ويمتلك الكثير من الميزات التي أكسبته شهرته بعيدًا عن أنه يستخدم لكتابة النصوص، فتستطيع من خلال النسخ الحديثة منه رفع المعلومات والمستندات على الإنترنت وحفظها بما يسمى التخزين السحابي، الأمر الذي يجعل وصول المعلومات أسهل وأسرع للناس المصرح لهم وهذا ما يستخدم في الشركات العالمية الكبرى.
تشكل المخططات الشجرية تمثيلات مرئية لسلسلة من الأحداث، وتقدم مجموعة متنوعة من النتائج بناءً على الأحداث المحتملة، لذلك يعد خيار ممتاز في حال استخدام مسائل الاحتمالات، حيث يمثل كل مسار محتمل فرعًا مختلفًا من الشجرة، ولهذا سمي بالتمثيلات الشجرية.
وبالرغم من أن مخططات Microsoft Word لا تمتلك الكثير من الميزات، إلا أنها قادرة على وضع نموذج شجري أساسي سواء لمشكلات رياضية قد تعاني منها أو مجرد رسم شجرة للعائلة، ولتسهيل هذه المهمة، اتبع الخطوات التالية لإدراج شجرة قرار احترافية، وذلك بمساعدة الوظيفة الإضافية لـ Lucidchart من Microsoft أو إنشاء شجرة قرار يدويًا داخل MS Word.
طريقة تتيح لك أن تضيف في وورد تشجير
في حال كنت تستخدم برنامج وورد Word 2016 أو Word 2019 (وهما جزء من مجموعة برامج Office 365) لإنشاء رسم تخطيطي على شكل شجرة، فيمكنك الاستفادة من ميزة SmartArt التي يمكن إدراجها في مستند وورد الخاص بك، والتي تمتلك العديد من القوالب المميزة وبذلك ستمنحك خيارات كثيرة لإنشاء مخططات تنظيمية:
- في البداية انقر فوق “إدراج” الموجود ضمن شريط الأدوات في واجهة وورد.
- ثم انقر على زر “SmartArt” من أجل فتح معرض الرسومات الخاص ب SmartArt.
- سيظهر أمامك أكثر من 200 قالب، من بينها مخططات هرمية وعملية وقوائم وغيرها.
- في حال اخترت المخطط الهرمي (وهو أكثر المخططات شيوعًا)، يمكنك بكل سهولة إضافة نص في كل مربع ضمن الرسم التخطيطي بمجرد النقر على المربع وكتابة النص ثم تحديد “إدخال”.
- في حال قمت بنسخ نص كبير، وكان جزء من النص غير مرئي يمكنك الاستعانة بسهم التحكم الموجود على جانب الرسم.
يمكنك أن تضيف في وورد تشجير من خلال استخدام الوظيفة الإضافية Lucidchart
هو نظام مفيد قائم على الويب، يساعد المستخدمين في مشاركة ومراجعة المخططات والرسوم البيانية والتعاون فيما بينهم لأداء المهمات، لتثبيت هذه الميزة ماعليك سوى اتباع الخطوات البسيطة التالية:
- قم بفتح برنامج مايكروسوفت وورد MS Word.
- انتقل إلى “إدراج”، ثم الوظائف الإضافية الخاصة بي، ثم المتجر.
- استخدم شريط البحث للعثور على “مخططات Lucidchart في وورد”.
- انقر فوق خيار “إضافة” ثم اقبل الأحكام والشروط.
- قم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد Lucidchart من أجل الوصول إلى الرسوم التخطيطية الخاصة بك.
والآن بعد تثبيت هذه الميزة، يمكنك إدخال شجرة القرارات في برنامج مايكروسوفت وورد كصورة عالية الدقة، بمساعدة Lucidchart كالتالي:
- في مستند Word الخاص بك ، ابحث عن Lucidchart ضمن الزاوية العلوية اليمنى، ثم اضغط فوق “إدراج رسم تخطيطي”.
- اختر النموذج المناسب لك.
- ثم قم بمعاينة المخطط والتحقق منه، وعند قبوله يمكنك النقر على “إدراج”.
- في حال أردت إجراء أي تعديل على المخطط النهائي يمكنك النقر على “تحرير” في نافذة محرر Lucidchart المنبثقة.
- ارجع إلى وورد، ثم انقر فوق “إدراج رسم تخطيطي”.
- ثم حدد شجرة القرار المحدَّثة من قائمة المستندات، وانقر فوق “إدراج”.
- والآن يمكنك الاحتفاظ بمستند وورد الخاص بك، بعد تسميته بالاسم المناسب